التشخيص المؤسسي
لديك مشكلة واحدة تريد فهمها؟ ابدأ بالتشخيص المؤسسي، وهو مدخل مجاني.
الأكاديمية تُكيّف النظام على تشغيلها — لا العكس.
نظام يدير تشغيل الأكاديمية الرياضية: الاشتراكات والتحضير ومتابعة اللاعبين وتواصل أولياء الأمور.
حصص منتظمة، أو اشتراك مفتوح، أو برامج موسمية ومعسكرات وورش — وأنظمة كثيرة تفترض نموذجاً واحداً وتجبرك عليه.
مهلة، أو حد يومي للمدرب، أو اشتراط ولي أمر — تغييرها يعني طلب تعديل على النظام بدل ضبطه من الإعدادات.
والنظام يربطه برياضة واحدة، فتُدار المؤهلات خارجه أو لا تُدار.
«لماذا بقيت لهذا المشترك ست حصص؟» سؤال لا يُجاب حين يكون العدّاد رقماً محفوظاً لا نتيجةً محسوبة من الحضور الفعلي.
فتضيع مدة الاشتراك السابقة واستهلاكها، ويصير التقرير التاريخي مستحيلاً.
برنامج الصيف الماضي انتهى، فيُعاد إنشاء كل شيء يدوياً بدل استنساخه.
الاسم والهوية واللغة والمنطقة الزمنية والعملة والتقويم ونموذج التشغيل — ومصطلحاتك أنت: «برنامج» أو «دورة» أو «مجموعة تدريب»، و«متدرب» أو «عضو». والنظام يغيّر تسميات الشاشات تبعاً لما اخترت.
كل رياضة باسمها العربي والإنجليزي ورمزها ولونها، ثم يُسنَد لكل مدرب مؤهلاته — ومدرب واحد قد يكون مؤهلاً لأكثر من رياضة. والنظام يمنع إسناد مدرب لحصة رياضةٍ ليس مؤهلاً لها.
برنامج واحد يمثّل التدريب الدائم أو الموسمي أو المعسكر أو الورشة، ويمرّ بدورة حياة محكومة: مسودة ← مفتوح للتسجيل ← جارٍ ← مغلق ← مؤرشف. والأرشفة تحفظ التاريخ ولا تحذفه.
جداول متكررة بأيامها وأوقاتها ومددها وتواريخ سريانها، مع كشف التعارضات: ازدواج حجز المدرب، والتداخل غير الصحيح، والمدد والفجوات المخالفة، وتجاوز الحد اليومي المضبوط.
الباقة تحمل الشروط التجارية، والعضوية تمثّل العلاقة مع المشترك — منفصلةً عن التسجيل في الحصص، فتحتمل حصة أو أكثر أو وصولاً مفتوحاً أو مزيجاً منهما.
التجميد بمدده ورصيده وأهليّته وسجلّه، والتجديد يُنشئ مدة جديدة تحفظ ما قبلها — فتبقى العضوية السابقة وتواريخها واستهلاكها قابلة للتقرير.
الاسم والهوية والنطاق واللغة والمنطقة الزمنية والعملة والتقويم ونموذج التشغيل — والمصطلحات التي تظهر في التنقّل والشاشات.
رياضات بأسمائها ورموزها وألوانها وحالتها، ومدربون بملفاتهم الكاملة ومؤهلاتهم — وطبقة مؤهلات منفصلة عن إسناد الحصص، بإسناد مؤرَّخ يحفظ التاريخ عند التغيير أو الإنابة.
رياضة وتواريخ وسعة وقواعد أعمار وسياسة جنس واشتراط مدرب وجدول وظهور في الكتالوج — واستنساخ برنامج موسم سابق لموسم جديد بسجل تاريخي مستقل.
ثلاثة نماذج: قائم على الحصص، أو وصول مفتوح، أو مزيج بينهما — مع منع ازدواج احتساب الاستحقاقات.
أهلية البرنامج، ونوافذ التسجيل، وسعة الحصة، وقيود العمر، وسياسات الجنس، واشتراط المدرب والجدول، وحالة العضوية — مفروضة على الخادم لا في الواجهة وحدها.
أدوار تملكها الأكاديمية وتكيّفها على تنظيمها، وصلاحيات تحكم العرض والإنشاء والتعديل والأرشفة والإعدادات — وقاعدة البيانات تفرض التخويل مستقلةً، فلا تُتجاوز الصلاحية بنداء مباشر للواجهة البرمجية.
اشتراط ولي الأمر، وصيغة الهوية والجوال، وأفق الجدولة وحدود مدد الحصص والفجوات، وسياسة التداخل، ومعالجة التأخير والأثر الرجعي، وازدواج حجز المدرب وحده اليومي.
تسجيل الحضور مقابل مواعيد الحصص الفعلية، وزيارات الوصول المفتوح — فرصيد المشترك نتيجةٌ محسوبة من حضوره لا رقماً محفوظاً يدوياً.
ملفات المشتركين وبحثها وتصفيتها التشغيلية، موصولةً بعضوياتهم وتسجيلاتهم وحضورهم.
لوحات التقارير التشغيلية والإدارية وقوالبها القابلة للضبط — والمؤرشف يبقى متاحاً فيها بالكامل.
نطاق تشغيلي لكل فرع يحكم ما يراه كل موظف، فتعمل المنشأة بأكثر من فرع تحت أكاديمية واحدة.
تجربة مستقلة لولي الأمر بدل فتح لوحة الموظفين له — يتابع منها ما يخص أبناءه وحدهم.
انتهاء العضويات، ومعالجة الغياب، وتوليد مواعيد الحصص، وغيرها من المهام الزمنية — تُنفَّذ على الخادم فتستمر القواعد عاملة ولو لم يفتح أحد اللوحة.
الصفحة الرئيسية تعرض الرياضات النشطة والبرامج والمدربين وحسابات الموظفين، ثم نظرة على كل رياضة: مدربوها المعتمدون وعدد برامجها وتغطيتها التدريبية.
كل رياضة باسمها العربي والإنجليزي ورمزها ولونها وحالتها وعدد برامجها — وإضافة رياضة تُنشئ معها برنامجها الدائم الافتراضي تلقائياً.
البرامج بمراحلها ومتطلباتها وفتراتها: مسودة تُنشر، ومفتوح للتسجيل يبدأ تشغيله، وجارٍ يُغلق — والمؤرشف يعود للتراجع فقط ويبقى متاحاً بالكامل في التقارير.
الموظفون وأدوارهم وحالتهم، والأدوار الوظيفية وما مُنح لكل دور من الصلاحيات المعرَّفة في النظام — وحسابات الدخول الجديدة يُنشئها الخادم لا الشاشة.
إعدادات المنشأة تجمعها في مكان واحد: اللغة والعملة والمنطقة الزمنية والتقويم ونموذج التشغيل والتسمية المستخدمة للبرنامج — تُضبط هنا لا في الشيفرة.
بيانات كل أكاديمية محميّة في طبقة قاعدة البيانات لا في الواجهة — فالمنصة تخدم أكاديميات كثيرة بحدود صارمة بينها.
ضوابط الصلاحية في الواجهة ليست أماناً بذاتها. قاعدة البيانات تفرض التخويل مستقلةً، فلا يتجاوز مستخدمٌ صلاحيته بنداء مباشر للواجهة البرمجية.
هوية الشخص منفصلة عن انتمائه للأكاديمية — فيمكن أن يدير شخص أكثر من أكاديمية بلا تكرار هويته.
سجل يُضاف إليه ولا يُحرَّر، يجيب: من نفّذ الإجراء؟ ويترك للتاريخ التشغيلي أن يجيب: ما الحالة وقتها؟ — ففصلهما يمنع تخزين بيانات شخصية حسّاسة داخل سجل التدقيق بلا داعٍ.
المنصة ليست محصورة برياضة واحدة ولا بنموذج تشغيل واحد.
أكاديميات كرة القدم والألعاب الجماعية، وأكاديميات فنون القتال، وأكاديميات السباحة، والأندية متعددة الرياضات.
مراكز اللياقة والتدريب وأندية البالغين — حيث الوصول المفتوح أكثر من الحصص المجدولة.
مراكز أنشطة الأطفال، ومراكز تنمية الشباب، ومنظمات التدريب والأنشطة — والمنشآت التي تعمل بأكثر من فرع.
لا. النموذج المعرفي للمنصة مصمَّم ليحتمل الحصص المنتظمة والاشتراكات المفتوحة والبرامج الموسمية والمعسكرات والورش والفعاليات لمرة واحدة — وأكثر من نموذج في الوقت نفسه، بلا إنشاء نظام منفصل لكل حالة.
لا. اللغة والمنطقة الزمنية والعملة والتقويم والمصطلحات واشتراط ولي الأمر وصيغة الهوية والجوال وقواعد الجدولة والحضور وحدود المدرب — كلها تُضبط من منطقة الإعدادات.
المؤهلات طبقة مستقلة عن إسناد الحصص: يُسنَد للمدرب أكثر من رياضة، ثم يُسنَد للحصص ضمن مؤهلاته وحدها. والنظام مصمَّم لمنع إسناد مدرب لحصة رياضةٍ ليس مؤهلاً لها.
التجديد يُنشئ مدة جديدة ولا يكتب فوق السابقة، فتبقى العضوية السابقة وتواريخها واستحقاقاتها واستهلاكها وسلسلة تجديدها. والأرشفة تحفظ البرنامج ولا تحذفه — فيبقى قابلاً للتقرير.
المنصة ثنائية اللغة: العربية باتجاه من اليمين إلى اليسار والإنجليزية من اليسار إلى اليمين، ويشمل ذلك التنقّل والنماذج والأزرار والجداول والرسائل والحوارات والإعدادات والمصطلحات. واللغة إعداد لكل أكاديمية لا ثابت في بناء المنتج.
الأسعار والباقات لهذا النظام تُحدَّد حسب احتياج منشأتك — تواصل معنا لعرض سعر مخصص.
يظهر هنا نص مشكلتك بعد كتابته.
اختر نقطة البداية المناسبة لك.
لديك مشكلة واحدة تريد فهمها؟ ابدأ بالتشخيص المؤسسي، وهو مدخل مجاني.
منشأتك تكبر؟ نبني هيكلها وأنظمتها خطوة بعد خطوة.
تدير جهة كبيرة؟ نعمل معك على الحوكمة والتحول والذكاء الاصطناعي المسؤول.
بريدة، حي المنتزه، طريق علي بن أبي طالب، القصيم/+966 50 677 7251/info@eox.sa